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学院绩效考核相关文件(第二次征求意见稿)

来自:办公室   发布时间: 2019年04月15日 点击:

山东技师学院工作通报制度

第一章   总 则

第一条  为全面深化学院改革,激发办学活力,推动学院由粗放式管理向精细化管理转变,建立工作检查、通报、反馈、整改、完善机制,将“基于质量目标的绩效考核体系”与日常工作监督检查相结合,强化部门管理职责履行和工作过程的监督检查,不断提升各部门工作质量和服务水平,全面提高人才培养质量。

第二章  工作通报机制

第二条 工作通报事项的确定

职能部门作为工作通报的主体,负责依据学院各项管理制度以及各部门业务工作职责,确定学院相关工作通报事项,并于每年12月底之前根据工作实际对通报事项进行修订,由质量管理与考核办公室(以下简称质管办)汇总,形成学院通报事项一览表(参见附件1)。通报事项包括通报内容、通报周期等。

第三条 通报程序

(一)工作检查

职能部门按规定的通报周期和通报事项对相关业务工作进行定期或不定期专项检查。

(二)形成通报材料

根据检查记录情况形成通报材料,通报内容(数据)应准确、无误,报分管院领导审批。

(三)发布通报

通报材料经院领导审批后,职能部门负责在学院办公平台、微信群和技师通进行发布,并将纸制材料报质管办和相关部门。

(四)通报问题的整改、反馈及跟进检查

通报部门对被通报的责任部门提出整改、反馈要求并对整改情况进行跟进检查,被通报部门应及时将整改结果反馈通报部门。通报部门对整改反馈结果及存在的问题进行跟进检查和通报。

第四条 通报内容

(一)基本情况

主要说明工作事项检查的内容、时间及有关要求等。

(二)通报表扬

对检查中发现的先进部门或个人进行通报表扬。

(三)问题通报

对检查中发现的问题进行通报。通报问题要具体,明确是哪个部门、什么时间、存在什么问题,并对责任部门提出具体整改要求,包括整改反馈时间、反馈方式、反馈接收部门及人员等。

(四)通报问题整改情况跟进通报

对通报问题不及时整改反馈或整改不到位的部门进行跟进通报。

第四章 通报结果应用

第五条 工作通报制度是学院考核体系文件的组成部分。通报结果作为部门绩效考核的依据之一,被通报表扬的按规定进行加分,存在问题被通报的按考核规定减分。

第六条 将职能部门通报制度执行情况纳入工作绩效考核。职能部门未按本制度的要求进行工作检查和通报的,每缺少1项在考核总成绩中减1分。

第五章  附 则

第七条 为规范通报格式,发布通报的职能部门可参考“通报基本格式”进行通报(见附件4)。

第八条 本规定自发布之日起施行。本规定由质量管理与考核办公室负责解释。

                     

     附件:

           附件1:工作通报事项一览表.xlsx 

           4. 工作通报基本格式                      

                          

山东技师学院二级院系绩效考核暂行办法

第一章 总 则

第一条 为提升人才培养质量,激发二级院系在招生、教育教学、学生管理、师资建设、教研科研、技能大赛、校企合作、实习就业、社会培训等各方面办学活力和工作积极性,实现多劳多得、优劳优得的分配制度,健全绩效考核体系,学院对二级院系(含通教育中心,下同)实行绩效考核。

第二条 二级院系绩效考核由学院统一组织,按年度进行。

第三条 基本原则

(一)坚持客观、公开、公正的原则;

(二)坚持规范管理、突出关键绩效的原则;

(三)坚持岗位考核和部门考核相衔接的原则;

(四)坚持考核与收入挂钩,激励为主的原则;

第二章  组织领导与工作职责

第四条 学院成立考核领导小组,全面指导考核工作。

第五条 质量管理与考核办公室(以下简称“质管办”)负责考核工作的组织实施;相关职能部门负责二级院系相关业务工作的考核评价;组织人事处等部门负责考核结果的审核汇总等。

第三章 考核内容及评价方式

第六条 考核内容

      二级院系绩效考核满分100分,包括公共指标评价(10分)、教学工作评价(35分)、科研与大赛工作评价(10分,其中,科研工作5分,大赛工作5分)、学生管理工作评价(10分)、招生工作评价(25分)、培训工作评价(10分)六个方面(具体指标内容及考核计分办法见附件2)。

第七条 评价方式

(一)公共指标评价,由相关职能部门根据学院考核等管理制度要求和日常工作检查通报情况以及二级院系提报的工作完成资料情况等进行考核评价。

(二)教学工作评价,由教务处按照考核要求对二级院系教学教改工作完成情况、日常工作通报情况和二级院系提报的材料情况等进行考核评价。

(三)科研与大赛工作评价,由科研处/大赛办按照考核要求对二级院系科研工作、大赛工作开展情况和二级院系提报资料情况等进行考核评价。

(四)学生工作评价,由学生工作与安全保卫处/团委按照考核要求对二级院系学生管理工作完成情况、日常工作通报情况和二级院系提报的材料情况等进行考核评价。

(五)招生工作评价,由招生工作处按照考核要求和新生实有注册数据对二级院系招生工作进行考核评价。

(六)培训工作评价,由培训中心按照考核要求对二级院系培训工作完成情况、效益情况进行考核评价。

第四章  组织实施

第八条 二级院系绩效考核由学院统一组织,采取日常考核和年终考核相结合的方式。

(一)日常考核

相关职能部门按照本办法以及学院《工作通报制度》等相关管理制度要求,定期进行工作检查,检查结果应及时进行反馈和通报公示,检查通报结果作为日常考核的依据。

(二)年终考核

学院制定考核实施方案,成立考核专家小组,对二级院系提报的相关考核材料进行评价。

相关业务职能部门将业务工作考核评价结果报质管办进行统计汇总形成年度指标考核得分。

第九条 加分

在年度指标考核得分的基础上最高加5分。

(一)重大贡献加分。本年度在某一领域实现重大突破,在全国产生较大影响,为提升学院品牌做出了重大贡献,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-5分。

(二)创新性工作、引进或承担重大项目、合理化建议被采纳等,为学院带来较大效益效果,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

(三)其他加分。经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

第十条 减分

在年度指标考核得分的基础上最高减5分。

(一) 职工个人违反相关规定,受到党纪政纪处分或被责任追究的(上级追究文件),每次减相关院系2-5分,由纪检审计办公室认定提报。

(二)根据学院责任追究办法的有关规定,凡被学院责任追究的,每次减0.5-2分(一般责任事故,每次减0.5分,严重责任事故每次减1分,重大责任事故每次减2分)。

(三)因工作失误给学院造成不良影响,根据事件性质和影响大小,每次减1-2分。由相关职能部门认定提报。

(四) 在校生退学率高于本院系上年的退学率,每高出1%减0.5分,退学率高于本年度全院平均退学率每1%减0.5分。

(五)各院系应保证提报考核数据资料的真实性、准确性,在考核工作中弄虚作假的,一经查实,每项减2分。

第十一条 一票否决

(一) 执行《党风廉政建设责任制规定》全面落实党风廉政建设主体责任,对党建工作责任落实不力,造成严重影响的,实行一票否决。由组织人事处负责提报。

(二) 认真落实《省级精神文明单位测评细则》,对列入负面清单的二级院系实行一票否决。由办公室负责认定提报。

(三) 执行安全、治安综合治理一票否决,凡安全、治安综合治理出现重大问题,造成重大影响被通报的,实行一票否决。由学生工作与安全保卫处等相关职能部门负责认定提报。

(四)其他一票否决,根据学院相关规定由相关职能部门负责认定提报。

第十二条 加分、减分及一票否决项的上报

(一) 加分

二级院系将重大贡献等加分申报事项书面材料报质管办汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以加分。

(二) 减分及一票否决

相关职能部门将年度内相关责任追究文件、通报等减分及一票否决事项的材料报质管办进行汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以减分。

第十三条 经学院研究确定被一票否决的二级院系,取消奖励资格。

第十四条 考核得分

二级院系的最终考核得分为年度指标考核得分加“加分项”减去“减分项”,由质管办统计汇总后报考核领导小组。若考核成绩出现并列情况,由考核领导小组研究确定排序。

第五章 考核结果的使用

第十五条 作为学院年终评选优秀部门的依据。

第十六条 对考核前4名(共6个,占2/3)的二级院系,分别按考核年度奖励性绩效工资经费的20%、15%、10%、5%核拨年度绩效考核奖励。

年度绩效考核奖励的发放办法由二级院系自行制定,但应结合部门岗位绩效考核情况进行,奖励经费发放办法应符合相关政策规定并向本院系职工公示,公示无异议后报组织人事处和质管办备案后实施。对考核不合格的人员不予奖励;院系主要负责人的奖励按本部门的考核奖励标准执行。

第六章 附 则

第十七条纪检审计办公室负责对绩效考核工作进行全面监督。

第十八条 本办法自发布之日起施行。本办法由质管办负责解释。

附件2:二级院系绩效考核指标4.9.xlsx

山东技师学院行政部门绩效考核暂行办法

第一章  总 则

第一条 为进一步规范管理,提高工作质量,调动各部门的工作积极性,更好的为教学和广大师生服务,健全绩效考核体系,学院对行政部门实行绩效考核。

第二条 行政部门绩效考核由学院统一组织,按年度进行。

第三条 基本原则

(一)坚持客观、公开、公正的原则;

(二)坚持规范管理、突出关键绩效的原则;

(三)坚持岗位考核和部门考核相衔接的原则;

(四)坚持考核与收入挂钩,激励为主的原则;

第二章  组织领导与工作职责

第四条 学院成立考核领导小组,全面指导考核工作。

第五条 质量管理与考核办公室(以下简称“质管办”)负责考核工作的组织实施;各职能部门负责相关业务的考核评价;组织人事处等部门负责考核结果的审核汇总等。

第三章 考核内容及评价方式

第六条 考核内容

行政部门绩效考核满分100分,包括公共指标评价(15分)、业务工作评价(40分)、满意度评价(30分,其中二级院系评价20分,行政部门评价10分)、学院领导评价(15分)四个方面(具体指标内容及计分办法见附件3)。

第七条 评价方式

(一)公共指标评价,由相关职能部门依据学院考核等管理制度要求和日常工作检查通报情况以及各部门提报的工作完成资料情况等进行考核评价。

(二)业务工作评价,由职能部门依据学院考核等管理制度要求和部门工作职责以及日常工作检查通报和部门提报的工作完成资料情况等进行考核评价。

(三)满意度评价,每年评价一次。分为二级院系对行政部门满意度评价和行政部门间的满意度评价。主要对行政部门的工作服务态度30%、效率20%、效果50%进行评价打分,平均分按权重(二级院系20%,行政部门10%)折算后计入年度考核总分。

(四)学院领导评价,由学院领导班子对各部门的工作质量、效率、效果进行评价打分,平均分按15%权重折算计入年度考核总分。

第四章  组织实施

第八条 行政部门绩效考核由学院统一组织,采取日常考核和年终考核相结合的方式。

(一)日常考核

相关职能部门按照本办法以及学院《工作通报制度》等相关管理制度要求,定期进行工作检查,检查结果应及时进行反馈和通报公示,检查通报结果作为日常考核的依据。

(二)年终考核

学院制定考核实施方案,成立考核专家小组,对各行政部门提报的相关考核材料进行评价。相关职能部门将日常考核结果报质管办进行统计汇总形成年度指标考核得分。

第九条 加分

在年度指标考核得分的基础上最高加5分。

(一)重大贡献加分。本年度在某一领域实现重大突破,在全国产生较大影响,为提升学院品牌做出了重大贡献,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-5分。

(二)创新性工作、引进或承担重大项目、合理化建议被采纳等,为学院带来较大效益效果,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

(三)其他加分。经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定,每项加1-2分。

第十条 减分

在年度指标考核得分的基础上最高减5分

(一)职工个人违反相关规定,受到党纪政纪处分或被责任追究的(上级追究文件),每次减相关部门2-5分,由纪检审计办公室认定提报。

(二) 根据学院责任追究办法的有关规定,凡被学院责任追究的,每次减0.5-2分(一般责任事故,每次减0.5分,严重责任事故每次减1分,重大责任事故每次减2分)。

(三)因工作失误给学院造成不良影响,根据事件性质和影响大小,每次减1-2分。由相关职能部门认定提报。

(四)各部门应保证提报考核数据资料的真实性、准确性,在考核工作中弄虚作假的,一经查实,每项减2分。

第十一条 一票否决

(一) 执行《党风廉政建设责任制规定》全面落实党风廉政建设主体责任,对党建工作责任落实不力,造成严重影响的,实行一票否决。由组织人事处负责提报。

(二) 认真落实《省级精神文明单位测评细则》,对列入负面清单的责任部门实行一票否决。由办公室负责认定提报。

(三) 执行安全、治安综合治理一票否决,凡安全、治安综合治理出现重大问题,造成重大影响被通报的,实行一票否决。由学生工作与安全保卫处等相关职能部门负责认定提报。

(四)其他一票否决,根据学院相关规定由相关职能部门负责认定提报。

第十二条 加分、减分及一票否决项的上报

(一) 加分

各部门将重大贡献等加分申报事项书面材料报质管办汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以加分。

(二) 减分及一票否决

相关职能部门将年度内相关责任追究文件、通报等减分及一票否决事项的材料报质管办进行汇总,经考核专家小组讨论后报考核领导小组研究决定并进行公示,公示无异议后予以减分。

第十三条 经学院研究确定被一票否决的部门,取消奖励资格。

第十四条 考核得分

行政部门的最终考核得分为年度指标考核得分加“加分项”减去“减分项”,由质管办统计汇总后报考核领导小组。若考核成绩出现并列情况,由考核领导小组研究确定排序。

第五章 考核结果的使用

第十五条 作为学院年终评选优秀部门的依据。

第十六条 对考核前8名(共12个,占2/3)的行政部门,分别按考核年度奖励性绩效工资核拨经费的16%、14%、12%、10%、8%、6%、4%、2%核拨年度绩效考核奖励。

年度绩效考核奖励的发放办法由部门自行制定,但应结合部门岗位绩效考核情况进行,奖励经费发放办法应符合相关政策规定并向本部门职工公示,公示无异议后报组织人事处和质管办备案后实施。对考核不合格的人员不予奖励;部门主要负责人的奖励按本部门的考核奖励标准执行。

第十七条 质管办作为考核工作的组织管理部门,不参与部门的绩效考核排序,其奖励标准由考核领导小组根据部门工作完成情况研究确定。

第六章 附 则

第十七条纪检审计办公室负责对绩效考核工作进行全面监督。

第十八条本办法自发布之日起施行。本办法由质管办负责解释。

第十八条 学院领导班子的绩效奖励根据上级主管部门对学院的绩效考核结果确定,考核优秀按正常奖励性绩效工资的16%,考核良好按正常奖励性绩效工资的10%,良好以下不奖励。

附件3:行政部门绩效考核指标4.8.xlsx

山东技师学院岗位绩效考核暂行办法

第一章  总 则

第一条 为提升全员工作质量和教育教学质量,实现多劳多得、优劳优得的分配制度,激发全院教职工的工作积极性和创新发展活力,健全绩效考核体系,学院实行全员岗位绩效考核。

第二条 岗位绩效考核由各部门负责组织,按年度进行。兼职教师、兼职班主任由兼职所在的院系负责考核。

第三条 岗位绩效考核分为:专(兼)职教师考核、行政/教辅/分分28工勤人员考核、辅导员/班主任(专、兼职)考核。

第四条 考核的基本原则

(一)坚持客观、公平、公正、公开的原则;

(二)坚持全面、精准、突出重点的原则;

(三)坚持考核与收入挂钩,激励为主的原则;

第二章 管理机构及职责

第五条 质量管理与考核办公室(以下简称质管办)负责有关考核工作的协调和监督;组织人事处负责各部门岗位绩效考核结果的汇总审核;各部门制定本部门的岗位绩效考核办法(方案)及考核奖励发放办法并组织实施。

第三章  考核的组织实施

第六条 各部门结合教学、管理工作实际自行制定本部门的岗位绩效考核办法及奖励发放办法,在本部门公示无异议后报组织人事处、质管办及业务职能管理部门备案。

第七条 各部门根据考核工作需要,成立岗位绩效考核小组,二级院系考核小组成员须有教职工代表。

第八条 考核办法(方案)、考核结果要进行公示,考核结果公示内容为考核各分项成绩和总成绩。公示无异议后分别报组织人事处、教务处(专兼职教师考核)、学生工作和安全保卫处(辅导员/专兼职班主任考核)。

第四章 考核结果的使用

第九条 作为发放年度绩效考核奖励的依据;作为评优选先和确定年度人员考核等级的主要依据。

第五章 申诉和复议

第十条 申诉和复议

个人对考核结果产生疑义时,应书面向所在部门提出申诉,所在部门在接到申诉后3个工作日内组织复议,5个工作日内将复议结果反馈给申诉个人,同时将申诉及复议情况书面报质管办。如果个人对本部门的复议结果有疑义,应书面向质管办申诉,质管办应在3个工作日内组织复议并向学院考核领导小组汇报,7个工作日内将复议结果反馈给申诉个人及相关部门。

第十一条 各部门应做好岗位绩效考核档案的管理工作,至少应包括各岗位绩效考核办法(方案)、日常检查通报、考核过程材料、考核结果公示材料、岗位绩效奖励发放办法及发放表等。

第七章 附则

第十二条 纪检审计办公室负责对各项考核工作进行全面监督。

第十三条 本办法自发布之日起施行,本办法由质管办负责解释。

 

编辑:张丽萍
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