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山东技师学院工作通报制度

来自:办公室   发布时间: 2019年03月20日 点击:

山东技师学院工作通报制度

第一章   总 则

第一条  为全面深化学院改革,激发办学活力,推动学院由粗放式管理向精细化管理转变,建立工作检查、通报、反馈、整改、完善机制,将“基于质量目标的绩效考核体系”与日常工作监督检查相结合,强化部门管理职责履行和工作过程的监督检查,不断提升各部门工作质量和服务水平,全面提高人才培养质量。

第二章  工作通报机制

第二条 工作通报事项的确定

职能部门作为工作通报的主体,负责依据学院各项管理制度以及各部门业务工作职责,确定学院相关工作通报事项,并于每年12月底之前根据工作实际对通报事项进行修订,由质量管理与考核办公室(以下简称质管办)汇总,形成学院通报事项一览表(参见附件1)。通报事项包括通报内容、通报周期等。

第三条 通报程序

(一)工作检查

职能部门按规定的通报周期和通报事项对相关业务工作进行定期或不定期专项检查。

(二)形成通报材料

分分28根据检查记录情况形成通报材料,通报内容(数据)应准确、无误,报分管院领导审批。

(三)发布通报

通报材料经院领导审批后,职能部门负责在学院办公平台、微信群和技师通进行发布,并将纸制材料报质管办和相关部门。

(四)通报问题的整改、反馈及跟进检查

分分28通报部门对被通报的责任部门提出整改、反馈要求并对整改情况进行跟进检查,被通报部门应及时将整改结果反馈通报部门。通报部门对整改反馈结果及存在的问题进行跟进检查和通报。

第四条 通报内容

(一)基本情况

主要说明工作事项检查的内容、时间及有关要求等。

(二)通报表扬

对检查中发现的先进部门或个人进行通报表扬。

(三)问题通报

对检查中发现的问题进行通报。通报问题要具体,明确是哪个部门、什么时间、存在什么问题,并对责任部门提出具体整改要求,包括整改反馈时间、反馈方式、反馈接收部门及人员等。

(四)通报问题整改情况跟进通报

分分28对通报问题不及时整改反馈或整改不到位的部门进行跟进通报。

第三章 通报结果应用

第五条 工作通报制度是学院考核体系文件的组成部分。通报结果作为部门绩效考核的依据之一,被通报表扬的按规定进行加分,存在问题被通报的按考核规定减分。

分分28第六条 将职能部门通报制度执行情况纳入工作绩效考核。职能部门未按本制度的要求进行工作检查和通报的,每缺少1项在考核总成绩中减1分。

第四章  附 则

第七条 为规范通报格式,发布通报的职能部门可参考“通报基本格式”进行通报(见附件4)。

第八条 本规定自发布之日起施行。本规定由质量管理与考核办公室负责解释。

                     

     附件:附件1:山东技师学院(2019年)工作通报事项一览表.xlsx

                   附件2:山东技师学院工作通报(基本格式).doc

                    

                                

                     2019年3月15

编辑:张丽萍
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